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大学生毕业工作必须清楚的“十个为什么”

三年时间过去了,职业生涯的第一个合同周期,续签了合同,标志着还要继续工作,为了完成好工作,提高工作效率,做一个合格的员工,我进行了如下的思考,也愿意与大家分享。   一、清楚什么是核心竞争力?    核心竞争力应该是技术素质(专业知识、技能)和其他基础素质(语言、文字、办公自动化),这里我要重点讲一下专业知识和技能,知识的积累是一个长期的过 程,从上小学到大学毕业到参加工作,我们的知识都在一个不断的积累过程中,我们这里强调的是“专业知识”,知识前面的定语明确说明了这个知识不是一般的通 用性的知识,而是专门一个领域的知识,重要在“专”上,一群人中,遇到这个问题,只能找你,你比别人都“专”,这就是对自己的要求。专业知识是停留在理论 层面上的,那么在实践上体现是什么呢?是技能——技术和能力,技能什么时候体现,解决问题过程中体现技能,因此要在理论上问不倒,在实践上难不住,这个要 求很高呀,但是只有达到这个要求才真正的算一个专业人员。缺什么?知识需要梳理,让其系统化,在梳理过程中明确新的缺陷,而后学习完善。技能需要培养,只 看不动手是不行的,一定要参加实践,惧怕危险是有好处的,但是拒绝实践是不行的,因为最终都是要实践的,所以要在保证安全的前提条件下进行实践。除了专业 技能之外的基础素质(综合素质)方面的培养和提高是需要缓慢过程的,个人感觉在这方面还发展比较均衡,只是继续自然发展就可以。   二、清楚什么是财富?    发的工资和奖金是财富,是维持生计的保证,但是只有在这个企业在这个岗位才可以拿到这份薪水,知识和能力是真正的财富,这里我重点说能力,能力就是运用 外物(包括知识)处理事情的力量,力量是大是小就是能力的表现,跑的快是能力、跳的高也是能力、能写作是能力、能讲笑话是能力,但是什么样的能力会创造财 富呢,那就是可以创造价值的能力,能够在社会上发挥出来的能力,所以为了保证我们的财富,作为技术人员,把通用技术、技能掌握住就是能力,以后可以到本行 业其他单位从事相关工作,不需要从头开始,你的积累可以发挥作用,那么你所积累的能力就是获得财富的工具。缺什么?缺乏独立分析问题,解决问题的能力,“ 独立”很重要,遇见事情都是打电话找张三、李四,这不是核心的能力,这只是沟通能力,我们要练就的能力是解决这一问题、这一系列问题的核心能力,成为关键 环节的主载,就是我们的目标。   三、清楚什么是工作?   工作就是完成工作期间内(包括加班时间),公司、领佳节又重阳导、同志、其他相关的人所交给自己的事——按要求做事。因为停留在执行层面所以我们的工作就是按要求做事,工作合格——按要求做完事。   四、清楚如何完成工作?   工作只有两种状态——完成的、没完成的。不存在好与坏,因为这都是人的主观感受,因此只有“完成的”和“没完成的”。要求完成的都完成了就是合格的员工(最低要求也是最高要求)。如何完成工作?        1、清楚目标,审核者想要得到的结果是什么?   2、清楚过程,如何达到目标,需要什么过程?   3、清楚重点和难点,这件事情的重点和难点在哪里?   4、选择最佳工作顺序。   5、遇到阻断及时反馈。   6、追求最后结果,不能半途而废。   在目前的企业工作,需要注意什么呢?确认任务的执行标准,要追问到底,不清楚就问,管他是谁。因为,在过去出现的问题中,主要是对要求不理解、执行过程中重点、难点不清楚,遇到阻断不及时反馈。   五、清楚如何提高效率?   我一直在追求高效率的工作,但效率还不高,问题主要出现在没有进行问题梳理,对于问题是一个一个的来处理的,没有整理成类,没有科学的流程,一个一个都要费心、费脑去想去琢磨。其实不用这样,归类一下会有效果,这也是受最近业务流程输理培训的影响。   工作分类,目前想起来多少就先列写这么多:   1、 日常报表(月电量报表、年初计划、年末总结、工程进度报表、资金预算上报等):固定时间要完成的固定工作,定时定事。处理办法,用电脑或日历本提前一天提醒。   2、 常规工作(电气春检、季度生产检查、半年生产检查、年末生产检查)定时定事。处理办法,用电脑或日历本提前一周提醒。   3、 项目管理(计划项目、新增项目、临时项目),不定时定事。处理办法,把每类项目管理的程序整理出来,遇到项目,就按照程序去执行。   4、 现场检查(包括生产检查、工程检查),不定时定事。处理办法,检查的目的和时间不一样,但是检查的内容一样,都是设备状态是否完好,安装工艺是否规范,准备好各种项目的检查标准(规程、规范、管理办法相关内容),去检查填写检查表即可。 … Continue reading

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极其值得收藏的Word技巧

 [!TOC] 这篇文章转摘的,百度&google一下也没有找到真的原文链接。WORD是我日常生活使用最多的软件了。于是乎我又找了一下相关的资料汇集在一起简单整理下,自己收藏了,毕竟"工欲善其事,必先利其器"嘛,节省的时间都是自己的。(本文所用到的材料来源链接:link1,link2,link3) 启动时打开常用输入法   通常只要一打开Word 2003就会自动切换到"微软拼音输入法",如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。   依次打开"控制面板→添加或删除程序",从列表中找到"Microsoft Office Professional Edition 2003"项并单击"更改"按钮。在Office 2003安装窗口中点选"添加或删除功能"单选项并单击下一步,接着勾选"选择应用程序的高级自定义"复选框再单击下一步,从中间的列表中依次展开"Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003",单击"微软拼音输入法 2003"前的按钮选择"不安装"(如图2),单击"更新"按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了,而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。   如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择"工具→选项"菜单命令,在出现的对话框中选择"编辑"选项卡,取消勾选其中的"输入法控制处于活动状态"复选框即可。沙漠之洲 快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 Word2007:好用的"格式刷"快捷键 Word2007:精确移动文字块 "格式刷"是一个很有用的功能,单击可以复制一次格式,双击则可以无限次复制格式,从而免去了重复设置格式的烦恼。Word2007为"格式刷"自动分配的快捷键是"ctrl+shift+C"。 使 用时首先选中带有格式的文字,按下快捷键"ctrl+shift+C"复制格式到剪贴板,接下来再选中需要应用此格式的文字,再次按下"ctrl+ shift+V"粘贴格式,然后就可以生效了,与我们熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比较,就只是增加了一个"shift"键而已。 把文字替换成图片 用word进行文档编辑时,经常需对某行或某段文字位置进行调整,当然采用鼠标拖曳或者"剪切粘贴"的方式进行移动是可以的,但在超长文档中操作却比较麻烦,其实可以利用F2功能键来进行精确移动。 先选中需要进行精确移动的文本内容,再按下键盘上的"F2"键,此时屏幕左下角状态栏中会显示"移至何处?"的提示,接下来将光标定位到移动目的地,按下回车键即可快速完成精确移动。 三招去掉页眉那条横线 首先把图片复 制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在"查找内容"框中输入将被替换的文字,接着在 "替换为"框中输入"^c"(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:"^c"的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换"查找内容"框中的内 容。按此原理,"^c"还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。沙漠之洲 1、在页眉中,在"格式"-"边框和底纹"中设置表格和边框为"无",应用于"段落" 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在"样式"栏里把"页眉"换成"正文"就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 … Continue reading

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怎样与不同品性的人打交道

现实生活中,有些人内心方正,有些人内心圆滑,有些人对外方正,有些人对外圆滑。从这个角度考察,人物呈现四种形态:内方外方,内方外圆,内圆外圆,内圆外方。"到什么山上唱什么歌。"和不同形态的人物交往,要用不同的交际之道。  一、对内方外方的人要诚实委婉 日常交往中,有些人直来直去,有棱有角,从而不太讨人喜欢。他们往往性太直,情太真,血太热,气太傲。他们往往处世认真,不留余地;做事投入,过于突出;活力四射,难免张扬;才华过人,忘记平衡。他们坚持是我的错,我就承认,决不东推西挡;是你的错,就是你的错,想赖也赖不掉。这种形态的人,便是内方外方的人。表里如一、秉公立世,是对这些人的美丽评价。"不为五斗米折腰",是这类人创下的可歌典故。忠心耿耿的屈原、刚直无私的包拯,是这类人物的典型代表。如果社会上缺乏这种人,那是不堪设想的,因为他们是空气的去污剂,丑行的绊脚石。 同这种形态的人物交往,一要诚实。内方外方的人不会口蜜腹剑,不会阳奉阴违,是个值得信赖、值得尊重的人物,所以要待之以诚,关心爱护。如果对他们虚伪猜忌,往往会使他们产生强烈反感情绪,并且他们还会把这种不满表现在脸上,使你们之间的心理距离扩大。二要委婉。内方外方的人做事不灵活,言辞不变通,往往会使一些人陷入难堪境地,所以和他们交往,要注意婉转。当看到内方外方的人口无遮拦时,尖锐抨击时,要采用一个合适的方式转移主题,或者幽上一默,赞扬一句,巧妙地加以引导。内方外方的人是心地纯正、刚直无私的人,不应该因为他们曾经"刺伤"过你,就对他们计较,就对他们发火。 有位内方外方的大作家在如日中天的时候,接到一位青年的来信。这位青年说,要同他合写一部小说。大作家看后,心中有点生气,他在信中毫无保留地写道:"先生:你怎么如此胆大包天呢?竟然想把一匹高贵的马和一头卑贱的驴子套在同一辆车上。"这位青年灵机一动,在回信的开头写道:"尊敬的阁下:您怎么这样抬举我呢,竟然把我比作马?"在信的后半部分,这位青年将自己的写作特长、潜力,合作的必要性、可行性以及对青年成长的影响等等一五一十地写出来。大作家接到信后,哈哈大笑起来,立即回信道:"我的朋友:您很有趣,请把文稿寄过来吧,我很乐意接受您的建议。"在这个事例中,青年曲解原意,幽默风趣,言辞诚恳,出奇制胜,说服了大作家。 二、对内方外圆的人要有礼有节 当直来直去会伤害别人自尊心的情况下,当有棱有角会使自己陷入难堪境地的情况下,当方方正正不能达到满意效果的情况下,有些人会采用圆滑变通的策略。明明是正确的,应该义无反顾地坚持,但因为坚持的阻力太大,就违心地装聋作哑了;明明是错误的,应该理直气壮地驳斥,但为了一己私利,就压抑着默不作声了。这些人宁可雌伏苟且,亦不雄扬招妒;凡事权衡利害,决不感情用事。这些人,就是内方外圆的人。他们洁身自好,处世练达,唯唯诺诺,谨小慎微,既有原则性,又有灵活性。因为聪明强干,而又锋芒不露,喜怒不形于色,所以四平八稳,八面玲珑,在复杂的人际、利益关系中,亦往往游刃有余。在大厦将倾之际,内方外圆的人会和内方外方的人共同构成支撑濒危建筑的梁柱。洞明世事的诸葛亮、谦虚自律的曾国藩,是这类人物的典型代表。 同这种形态的人物交往,一要有礼有理。内方外圆的人虽然表面随和,但内心却是厌恶粗鲁,仇视邪有暗香盈袖恶,无礼无理的人是不能和这类人结为至交的。如果想缩短同这类人的心理距离,就必须表现出你的积极、健康、向上的交往心态。耻于见人、低三下四的言行举止,尽量在这些人面前少出现,如此,才能得到这类人物的认同。二要有节有度。内方外圆的人,即使对他人相当反感,也不会把不满情绪表现在脸上,他表面上对你很友好,但他的内心究竟如何却使你捉摸不透。因此,同他们交往,要讲究分寸,把握适度,不要因为他的脸上挂着微笑,就得寸进尺,忘乎所以。 一位富有的华侨雷先生,想到贫穷落后的故乡考察办厂。接待他的王乡长非常热情,先是请他到酒店小聚,雷先生抹不过面子,只好"入乡随俗"了。但雷先生不擅饮酒,几杯下去,就面红脖组,摇头拒饮了。可是王乡长为表达自己的"地主之谊",哪难不让其喝足呢?于是说尽好词,劝其"再进"、"再进"一杯酒。雷先生不忘自己的谦谦君子风范,就勉强地多喝了几杯。酒后,王乡长为表达自己的 "好客之情",力邀雷先生"OK"一番,本来雷先生不喜欢唱歌,但为了不伤及王乡长的自尊心,便陪着他折腾了一个晚上。第二天,雷先生留下了1000元钱,用以支付昨天的招待费,便离开了这块尚是贫瘠的家园。王乡长非常纳闷,雷先生一直兴致勃勃,为什么会突然离开呢?唉!王乡长不明白雷先生的特点:内心方正,看不惯王乡长的强人所难,看不惯王乡长的浪费时间;对外却又圆通,不去当面指责,不丢自己风度。如果王乡长在接待雷先生一事上有礼有节,恰到好处,那结果又会怎样呢? 三、对内圆外圆的人要有板有眼 生活中,有些人长于研究 "人事",偏重于个人私利,该低的头就低,该烧的香就烧,该拉的关系就拉,该糊涂的事就糊涂,该下手时就下手。不但为人处世圆滑老到,而且内心对自己并无什么约束、什么戒律,很少去追问人生真正的意义。他们遇到好事、露脸的事、有利的事,就去抢;遇到坏事、无名的事、无利的事,就去推。这种形态的人物,便是内圆外圆的人。与内方外圆的人不同点是,他们一般不会同情弱者,救济穷人,甚至为了私利,还会算计人,歪曲人。这种人的代表,当属一些市井无赖,街头小人。由于他们缺少顶天立地的气概,所以一般不会成为大器。 同这种形态的人交往,要有板有眼。由于他们内心深处,并无什么必须遵守的做人规则,所以,可能干出表面华丽亮堂、实则损人利己的伎俩。对他们的不当做法,应该明确指正,不要因为太爱面子,便不好意思将实情说出口,使自己受委屈。另外,与内圆外圆的人合作,要有所保留,有所提防,不要过于相信他们。内圆外圆的人非常清楚自己的缺点,所以也害怕别人不讲义气,不守诺言,因此,和这样的人打交道,要清楚地示意他们:如果你讲信用,那么我就守诺言。在这种做法引导下,能够使他们在正确交际规道上行驶。 某公司的王二,是个典型的内圆外圆的人。有一件事就很能够说明这个问题。某同事到外地出差,王二笑嘻嘻地请其给他捎带某某商品。等到同事把买来的商品送到他手上后,王二却恰到好处地忘记给钱。过了十天半月,王二非常严肃地、跟没事人似地问道:"我给你钱了吧?你可别不好意思?"谁能为百八十块的钱儿跟他认真呢?这样,王二就白白赚了同事一个小便宜,他为自己略施小技获得成功高兴不已。在这个事例中,王二抓住了人们的弱点,去获取个人的私利。对此,王二的同事不应该不把实情说出口,他应该明确指出王二确实没有给钱。如此的话,既不会使自己受到损失,也不会得罪王二这个人。 四、对内圆外方的人要灵活变通 有些人张口是人民利益,闭口是党纪国法,但肚子里却装的是男盗女娼、个人私利。他们在台上慷慨激昂,伊然一副正人君子模样,台下却干些乌七八糟、见不得人的丑事。这种人在领佳节又重阳导眼前、群众面前浑身都是一派正气,但自己心里却非常清楚自己是一个什么样的人物。这样形态的人,便是内圆外方的人。因为搞言行两张皮,玩弄两面术,所以极具欺惑性。生活大舞台上,他们是出色的演员。罩着金色光环的贪官,披着华丽外衣的恶人,就是这种形态人物的典型代表。他们很会包装自己,如果剥开这层包装,就会原形毕露。"金玉其外,败絮其中",是对他们的恰如其分的评价。 同这种形态的人物交往,要灵活变通。由于他们嘴上一套,心里一套,所以和他们打交道,既不能不听他们说的,又不能完全相信他们说的。如何交往,运用什么策略,采用什么方式,说出什么内容,要根据当时情况灵活变通,切不可被他们的"精彩论述"迷住了双眼,进入了死胡同。与这类人交往,首要的任务是根据各个方面的信息,分析出他的真实内心,然后再对症下药,巧妙引导。如此的话,就能够把他们带到正确的交往轨道上来。 小宋想在出国留学之前,和恋人小薛办理结婚登记手续,可是接待他们的民政局婚姻登记处严主任说:"小宋啊,你离登记年龄还差两个月呀!法律有规定,别说差两个月,就是差两个小时都不行。"没办法,两个人一脸惆怅地回到家里,闻听此事的他家邻居、在公半夜凉初透安局上班的迟科长说:"身份证上也没有精确到出生时辰呀,怎么会差两个小时都不行呢?这个严主任定是个口是心非的人。按照我们地方规定,像你们这种情况,是应该予以照顾的。这样吧,明天你们再去一趟,就说你的叔叔、民政局李局帘卷西风长的同学、公半夜凉初透安局迟科长说严主任神通广大,体恤民情,会积极争取领佳节又重阳导支持,给一个照顾指标的。"第二天,这种说法果然发生了效力。严主任沉思了半天,对他俩说:"昨天下午,我们才接到上级文件,情况特殊的青年男女应该予以照顾。 这样吧,你们填一下登记表格吧。"事情就这样顺利办好了。这位马主任是个典型的内圆外方形态人物,他表面上把自己装扮成一个道貌岸然、不循私情的人物,肚子里却装满了大鬼小鬼,为树"形象",假话连篇。小宋俩人根据迟科长的提示,作了一下变通,从而使问题得到解决。我们社会要想健康发展,就应该坚决不用严主任这样的人物担当重任。 via

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